产品介绍

文档管理是组织数字化进程中的关键环节。《国家信息化发展战略纲要》中要求“开发信息资源，释放数字红利”，“全面提升信息采集、处理、传输、利用、安全能力”。

组织在数字化的进程中，产生了大量的非结构化数据，包含：办公文档资料、外来的文件、电子邮件、网页、图片、音视频、研发或设计类的图纸等等，这些非结构化数据都是组织重要的资产，其存储量级会占到组织数据量级的80%以上。

如何挖掘这些海量非结构化数据的价值，是组织在数字化进程中绕不过去的一个难点。

文友文档采集，在日常文档管理的基础上增加了协同协作功能，不仅能够支持海量文件、大文件的传输存储，还能够充分将文档的生成融于日常工作，收集、整合在业务开展过程中产生的高价值非结构化数据。

轻松应对日常文档类协同工作，在共享流通的同时保障信息安全，发挥非结构化数据的生产力，融入业务生态。

• 管理员

  具备用户管理、组织管理、角色管理、权限管理等系统级的权限。

• 审批用户

  具备档案归档和入库的审批权限，根据审批流程定义发起人和过程审批用户。

• 数据采集员

  具备档案数据采集权限。

• 档案管理员

  具备档案的借阅审批、移库申请与审批权限。

• 一般用户

  具备文档的查检索、借阅权限。